SAP Datenarchivierung effizient überwachen und dokumentieren
Die SAP® Datenarchivierung stellt einen kritischen Eingriff in die Datenhaltung von Geschäftsdaten dar. Mit der Migration nach S/4 HANA oder der DSGVO-Umsetzung mit Einführung von SAP ILM nimmt die Zahl der Archivierungsläufe in den meisten Unternehmen deutlich zu. Aus diesem Grund achten Auditoren zunehmend auf die Nachvollziehbarkeit der Archivierungsprozesse. Das SAP-System bietet leider nicht die erforderlichen Mittel, um die Betriebsabläufe der Archivierung zu vereinfachen sowie alle durchgeführten Aktionen und Einstellungen schnell und einfach zu sammeln, dauerhaft zu speichern und übersichtlich aufzubereiten.
Die nexQuent-Unternehmensgruppe liefert mit dem Produkt Savento Tower® und dem darin enthaltenen Archive Manager eine schlanke und preiswerte Lösung zur Durchführung sowie zur automatisierten Dokumentation der Archivierungsläufe.
Vorzüge des Savento Tower
- Vollständig in SAP integrierte ABAP-Lösung
- Automatisierte Erstellung und dauerhafte Speicherung von Dokumentationsreports zu Datenarchivierungsläufen
- Der Status aller Archivierungsläufe im Tower-Cockpit ermöglicht ein einfaches und schnelles Monitoring auf einen Blick
- Archivierungsläufe können auch systemübergreifend im Tower-Cockpit angezeigt werden (z.B. ERP, CRP, SCM)
- Festhalten von definierten SAP ILM Verweil- und Aufbewahrungsfristen
- Persistente Speicherung von System- und Customizing-Einstellungen, Laufzeiten, Spools und Job-Logs zum Zeitpunkt der Archivierungsläufe
- Konfigurierbare Aufbereitung der Reports und mögliche Ausgabe im PDF-Format
- Geringe Investitionskosten sowie deutliche Einsparung von manuellen Routinetätigkeiten
Das mögliche Fehlverhalten eines Archivierungslaufs und dessen Ursachen lassen sich, im Gegensatz zum SAP® Standard, auch noch nach einer längeren Zeitperiode nachvollziehen.
Vorzüge des Archive Manager
- Zusatztool zur vereinfachten und automatisierten Erzeugung von Varianten und Jobs zur Datenarchivierung
- Prüfungen auf Abhängigkeiten (Vorgänger, Residenzzeit, etc.) und Festlegung einer Reihenfolge von Archivierungsobjekten
- Automatisches Versenden von Mails beim Start/Beenden von Jobs sowie im Fehlerfall
- Umfangreiches Customizing zur Anpassung an kundeneigene Bedürfnisse
Funktionsweise
Folgende Funktionalitäten des Savento Tower sind hervorzuheben:
- Übersichtliche Baumstruktur über alle Archivierungsobjekte und -läufe
- Dauerhafte und komprimierte Speicherung der Job-Logs und Spools von Datenarchivierungsläufen, die üblicherweise nur eine begrenzte Zeit im SAP-System verbleiben
- Anzeige der Reports im HTML-Format
- Flexibles Report-Customizing, zum Beispiel Anzeige eines Firmenlogos oder Angabe einer maximal zu speichernden Seitenanzahl von Spools
- Zentrale Auswertung über mehrere SAP-Systeme möglich
- Extrem geringe Installations- und Einführungsaufwände
- Ein optionales Zusatzmodul ermöglicht die Dokumentation von allgemeinen SAP-Hintergrundjobs aufgrund definierter Selektionen (geschäftskritische Jobs)
Für die SAP Datenarchivierung ist der Savento Tower und der darin enthaltene Archive Manager eine ideale Lösung, um die Vollständigkeit und Korrektheit der Archivierungsläufe zu gewährleisten und langfristig zu dokumentieren. Die von Auditoren geforderten Dokumentationspflichten werden durch dieses Monitoring-und Automatisierungstool optimal erfüllt.
Sprechen Sie uns noch heute an, um von einem unserer Experten mehr über den Savento Tower und dessen erfolgreichen Einsatz zu erfahren.
Wir freuen uns über Ihre Anfrage und helfen gern, Umfang und Inhalt des Lösungspaketes auf Ihre Anforderungen hin abzustimmen.